Chính sách bảo mật

Chính sách này mô tả cách Edu QuanlyHub (“Dịch vụ”, “chúng tôi”) thu thập, lưu trữ, sử dụng và bảo vệ dữ liệu khi bạn sử dụng phần mềm quản lý trung tâm giáo dục của chúng tôi.

Trung tâm sử dụng Dịch vụ là bên kiểm soát dữ liệu đối với dữ liệu cá nhân của học sinh, phụ huynh và nhân viên mà trung tâm nhập vào hệ thống. Chúng tôi là bên xử lý dữ liệu: chúng tôi lưu trữ và xử lý dữ liệu thay mặt trung tâm, theo hướng dẫn của trung tâm, và không sử dụng dữ liệu này cho mục đích riêng của mình.

Tùy theo cách bạn sử dụng, hệ thống có thể lưu:

• Thông tin tài khoản người dùng: tên, số điện thoại / email, mật khẩu (được mã hóa một chiều).
• Dữ liệu vận hành do trung tâm nhập: hồ sơ học sinh, phụ huynh, lớp học, lịch học, điểm danh, hóa đơn và thanh toán.
• Tệp tải lên như ảnh đại diện, logo (nếu có).
• Dữ liệu kỹ thuật tối thiểu phục vụ vận hành và bảo mật (ví dụ nhật ký truy cập).

Chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu vượt quá mức cần thiết cho hoạt động của phần mềm.

Dữ liệu chỉ được dùng để cung cấp và duy trì Dịch vụ cho trung tâm của bạn: hiển thị, tính toán và xuất báo cáo phục vụ nghiệp vụ quản lý. Chúng tôi không bán, không cho thuê, không trao đổi dữ liệu của bạn với bên thứ ba vì mục đích thương mại.

Dữ liệu được lưu trên hạ tầng máy chủ đám mây (Cloudflare). Kiến trúc hệ thống cách ly dữ liệu theo từng trung tâm: mỗi trung tâm chỉ truy cập được dữ liệu của chính mình, không thấy dữ liệu của trung tâm khác.

Mật khẩu được băm bằng thuật toán một chiều (PBKDF2); phiên đăng nhập được bảo vệ bằng cookie an toàn. Tuy nhiên, không có hệ thống nào an toàn tuyệt đối. Bạn có trách nhiệm giữ bí mật mật khẩu và giới hạn quyền truy cập của nhân viên một cách phù hợp.

Hệ thống có thể chứa thông tin của học sinh chưa thành niên. Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân, trung tâm phải bảo đảm có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ trước khi nhập và xử lý dữ liệu của trẻ em. Trách nhiệm thu thập sự đồng ý này thuộc về trung tâm với tư cách bên kiểm soát dữ liệu.

Bạn có quyền truy cập, chỉnh sửa và xuất dữ liệu của mình bất cứ lúc nào trực tiếp trong ứng dụng. Nếu muốn xóa toàn bộ dữ liệu hoặc đóng tài khoản, vui lòng liên hệ với chúng tôi; dữ liệu sẽ được xóa trong khoảng thời gian hợp lý sau khi xác minh yêu cầu.

Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này theo thời gian. Phiên bản mới có hiệu lực kể từ khi được đăng tải trên trang này.

Mọi yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân hoặc chính sách bảo mật, vui lòng liên hệ qua kênh hỗ trợ trên trang đăng nhập.